ENGLISH (Version française à suivre)
About Us:
Located in Bécancour, Culture Kizos is a leading cannabis company dedicated to providing high-quality products to our customers, from seed to store all across Canada. Our dynamic, fast-growing team thrives on collaboration, and we foster an inclusive environment where passion and creativity are valued. As we continue to grow and expand, we are seeking a skilled and motivated Office Administrator to join our dynamic team.
We offer an energetic atmosphere, stimulating challenges and varied administrative tasks! Are you an organized person, who cares about a job well done, you like to learn, and you are open to diversity? This is the job for you!
Key Responsibilities:
- Serve as the first point of contact for visitors by answering the gate, managing visitor access, and setting up visitor ID cards.
- Take phone calls, answer general information emails
- Oversee daily schedules for shipping and receiving, ensuring smooth, efficient deliveries and pickups.
- Support team members by preparing documentation for shipments.
- Prepare postal items, when necessary.
- Assist in managing internal inventory.
- Print products labels in accordance with production needs, ensuring accuracy by collaborating with QA.
- Perform various office tasks as needed, assisting with scheduling, inventory checks, and basic data entry.
**This role is dynamic, and the selected candidate may be called upon to work on different projects, according to office needs and the candidate's abilities and experience.
Qualifications:
- Fluency in English and either French or Spanish is considered an asset.
- Previous experience as a receptionist or office administrator, preferably in a production or logistics setting.
- Strong attention to detail and problem-solving abilities
- Ability to manage and prioritize multiple tasks and projects simultaneously.
- Familiarity with Microsoft Office Suite and any label-printing software is an asset.
- Demonstrated ability to work collaboratively with other departments and stakeholders.
- Willingness to become familiar with regulations governing cannabis manufacturing operations.
If you're unsure if you meet the qualifications, apply anyway! We're looking for a broad range of skills, abilities and experiences and would love to hear about why you might be a great fit for our team.
What We Offer:
Competitive salary.
Opportunity to work in a dynamic and rapidly growing industry.
Collaborative and inclusive company culture.
Professional development and growth opportunities.
Comprehensive benefits package.
Relocation Assistance.
Français
À propos de nous:
Située à Bécancour, Culture Kizos est une entreprise de cannabis de premier plan qui se consacre à fournir des produits de haute qualité à ses clients, des semences aux magasins partout au Canada. Notre équipe dynamique et en croissance rapide s'épanouit grâce à la collaboration, et nous favorisons un environnement inclusif où la passion et la créativité sont valorisée. Alors que nous continuons à croître et à nous développer, nous recherchons un administrateur de bureau qualifié et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique.
Nous offrons une ambiance énergique, des défis stimulants et des tâches administratives variées ! Êtes-vous une personne organisée, qui se soucie d'un travail bien fait, vous aimez apprendre, et vous êtes ouvert à la diversité ? C'est le travail qu'il vous faut !
Principales responsabilités :
- Servir de premier point de contact pour les visiteurs en répondant à la porte, en gérant l'accès des visiteurs et en mettant en place des cartes d'identité des visiteurs.
- Prenez des appels téléphoniques, répondez aux courriels d'information générale
- Superviser les horaires quotidiens d'expédition et de réception, en veillant à ce que les livraisons et les ramassages soient fluides et efficaces.
- Soutenez les membres de l'équipe en préparant la documentation pour les expéditions.
- Préparez les articles postaux, au besoin.
- Aider à la gestion de l'inventaire interne.
- Imprimez les étiquettes des produits conformément aux besoins de production, en assurant l'exactitude en collaborant avec l'AQ.
- Effectuer diverses tâches de bureau au besoin, en aidant à la planification, aux vérifications d'inventaire et à la saisie de données de base.
**Ce rôle est dynamique et le candidat sélectionné peut être appelé à travailler sur différents projets, en fonction des besoins du bureau et des capacités et de l'expérience du candidat.
Qualifications requises :
- La maîtrise de l'anglais et du français ou de l'espagnol est considérée comme un atout.
- Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou administrateur de bureau, de préférence dans un cadre de production ou de logistique.
- Une grande attention aux détails et des capacités de résolution de problèmes
- Capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches et projets simultanément.
- La connaissance de la suite Microsoft Office et de tout logiciel d'impression d'étiquettes est un atout.
- Capacité manifeste de travailler en collaboration avec d'autres ministères et intervenants.
- Volonté de se familiariser avec les règlements régissant les opérations de fabrication de cannabis.
Si vous ne savez pas si vous répondez aux qualifications, postulez quand même ! Nous recherchons un large éventail de compétences, de capacités et d'expériences et nous aimerions savoir pourquoi vous pourriez être un excellent choix pour notre équipe.
Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif.
- Possibilité de travailler dans une industrie dynamique et en croissance rapide.
- Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
- Possibilités de perfectionnement professionnel et de croissance.
- Ensemble complet d'avantages sociaux.
- Aide à la réinstallation.